Ausgangssituation

Vor der Optimierung der Katalogproduktion bestand der Entstehungsprozess, teilweise historisch geprägt, aus einer Vielzahl von einzelnen Prozessschritten.

• Technische Angaben zu den Teppichen wurden unabhängig zu den Beschreibungstexten erfasst und erst im späteren Layout manuell zusammengeführt.
• Abstimmung zur Reihenfolge der Stücke im Katalog sowie Korrekturen wurden auf dem Papierweg übermittelt.
• Durch die analogen Abstimmung der Korrekturen, gab es keinen konsistenten Datenbestand.
• Für die Online-Variante mussten durch die Inkonsistenten Datenbestände Korrekturen und Zuordnungen erneut manuell durchgeführt werden.
• Aufwändige Nachbearbeitung der Produktfotos durch die ungünstige Umgebungssituation während des Shootings.

Optimierungen

Um den Entstehungsprozess deutlich zu optimieren, haben wir nach der Analyse des gesamten Prozesses, Änderungen an allen Punkten durchgeführt um die Qualität zu verbessern und die Produktionszeit zu verbessern.

• Um die Informationen zum jeweiligen Teppich zu konsolidieren, wurde eine Erweiterung für die Auktionssoftware geschrieben um Produktinformationen und Beschreibungstexte von Anfang an zentral zu erfassen (Zeiteinsparung).
• Neben dem Textprozess wurde auch die Fotografie optimiert. Mit verbesserten Vorraussetzungen für das Shooting wurde mit dem Einsatz des RAW-Formats und einer Medienneutralen Datenhaltung, die Bildqualität deutlich gesteigert.
• Um die InDesign Templates automatisiert und effektiv mit den Texten und Bildern zu füllen, werden jetzt alle notwendigen Informationen aus der Auktionsdatenbank per XML exportiert.
• Korrekturen an den Texten werden jetzt zentral in der Auktionsdatenbank gepflegt und stehen auch für weitere Auktionen und Exporte wieder zur Verfügung.
• Der Online-Katalog wurde von Grund auf neu gestaltet und wird jetzt crossmedial mit den Informationen aus der Auktionsdatenbank versorgt.